Créer un dossier de dépôt sécurisé (via un partage depuis OneDrive ou Sharepoint)

Cette méthode permet à un tiers externe de déposer, modifier ou supprimer des fichiers dans un dossier spécifique sécurisé :

1. Préparation du dossier

• OneDrive (Individuel) : Allez dans "Mes fichiers".

• SharePoint (Équipe) : Accédez à votre bibliothèque de documents depuis Teams, par exemple.

• Action : Créez un nouveau dossier (ex : DEPOT_NOMCLIENT) pour isoler ces échanges de vos autres documents.
  

2. Configuration des accès

1. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Partager.

2. Cliquez sur l'icône Paramètres (la roue dentée) avant d'envoyer le lien.

3. Sous "Paramètres de partage", sélectionnez Personnes de votre choix (c'est l'option la plus sécurisée, exigeant une vérification par code de votre destinataire).

4. Sous "Autres paramètres", assurez-vous que Peut modifier est sélectionné, et définissez une date d'expiration si possible.

   • Note : Sans le droit de modification, le destinataire pourra lire les fichiers mais ne pourra pas en ajouter. Ne pas accorder de droits d'écriture est pertinent si votre besoin est de partager des documents plutôt que d'en recevoir. Vous pouvez alors choisir de donner uniquement des droits de lecture, ou d'autoriser aussi le téléchargement des fichiers situés dans le dossier de partage que nous venons de créer. Vous pouvez consulter cet article en complément.
     
     

5. Cliquez sur Appliquer.

3. Envoi et Vérification

• Saisissez l'adresse e-mail de votre client ou fournisseur.
• Cliquez sur Envoyer.
• Le destinataire recevra un e-mail avec un lien. À l'ouverture, Microsoft lui enverra un code de vérification temporaire sur sa boîte mail pour valider son identité :
• Vous recevrez également une confirmation de lecture par e-mail :