Prendre en main votre compte professionnel Microsoft 365

Pour votre première connexion, vous pouvez associer votre compte professionnel à un navigateur web.
Pour cela, rendez-vous sur le site d’Office : https://www.office.com.

Vous pouvez également connecter votre compte à n’importe quelle application officielle de Microsoft (comme Outlook ou Teams). En général, les options de connexion se trouvent en haut à droite de ces applications sur ordinateur.

Lors de votre première connexion, il vous sera demandé de modifier votre mot de passe temporaire et de configurer l’authentification multifacteur (MFA) sur votre téléphone mobile.

REMARQUE : Si l’écran de connexion décrit ci-dessus ne s’affiche pas, cela signifie que vous êtes déjà connecté avec un autre compte.
Cliquez sur l’icône de votre profil et sélectionnez Se connecter avec un autre compte.

• Entrez votre mot de passe temporaire, puis cliquez sur Se connecter. 

• Cliquez sur Suivant pour démarrer la configuration de l'application Microsoft Authenticator. 

• Assurez-vous d’avoir installé l’application Microsoft Authenticator sur votre téléphone.
  Si ce n’est pas le cas, téléchargez-la depuis l’App Store ou le Play Store.
  Une fois l’application installée, cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Les boutiques d’applications recommandent parfois des applications d’authentification non officielles, souvent payantes.
Microsoft Authenticator est une application gratuite.
Merci de vérifier que vous avez bien téléchargé la version officielle avant de soumettre une demande d’assistance.

• Depuis l’application Microsoft Authenticator, si demandé, autorisez les notifications.
  

• Appuyez sur + ou Ajouter un compte. 

• Choisissez Compte professionnel ou scolaire. 
  

• Cliquez à nouveau sur Suivant.

• Ensuite, dans l’application Authenticator, cliquez sur Scanner un code QR.
  La caméra s’ouvrira pour scanner le code affiché sur votre écran d’ordinateur.
  Une fois terminé, cliquez sur Suivant. 

• Une demande de test s’affichera : un code à 2 chiffres apparaîtra à l’écran.
  Entrez ce code dans la notification de l’application MFA, puis cliquez sur Oui. 
  

• Si vous avez activé la biométrie sur l’application MFA, vous devrez valider avec votre visage ou votre empreinte.
  Sinon, entrez le code de verrouillage de votre téléphone. 

• Cliquez sur Suivant. 

• Cliquez sur Terminer. 

• Une demande d’authentification s’affichera sur votre ordinateur.
  Voici à quoi ressemble le nouvel écran de validation Microsoft avec le code à 2 chiffres :

• Voici la notification que vous recevrez sur votre téléphone.
  Après avoir saisi le code à 2 chiffres, vous devrez à nouveau valider via biométrie ou code de votre téléphone :
                

• Il vous sera ensuite demandé de changer votre mot de passe.

  • Entrez votre mot de passe temporaire.

  • Puis entrez un nouveau mot de passe (deux fois).

  • Cliquez ensuite sur Se connecter.

REMARQUE : Voici les critères de complexité pour qu’un mot de passe soit accepté :

1. Au moins 10 caractères

2. Au moins une lettre majuscule

3. Au moins une lettre minuscule

4. Au moins un caractère spécial

5. Au moins un chiffre

6. Ne doit pas contenir le nom d’une marque ou du groupe

7. Doit être différent des 3 derniers mots de passe utilisés

• Microsoft peut également vous demander d’enregistrer un numéro de téléphone en cas d’oubli de mot de passe.
  Si cet écran s’affiche, renseignez votre pays et votre numéro de téléphone.
  Puis cliquez sur Suivant à chaque écran pour finaliser la configuration. 
  

Si vous vous êtes connecté via un navigateur web, la page office.com s’affichera.
Vous y trouverez toutes les applications Microsoft disponibles (Outlook, Teams, Word, etc.). 

• Cliquez sur Applications dans le menu de navigation pour y accéder directement.
• Vous pouvez aussi installer les applications sur votre ordinateur en cliquant sur Installer et autres options.

Pour modifier la langue d’affichage :

• Cliquez sur votre icône de profil → Afficher le compte

• Allez dans Paramètres et confidentialité

• Cliquez sur Langue d’affichage pour la modifier

Ensuite, accédez à la page des informations de sécurité.
C’est ici que vous pourrez :

• Modifier votre numéro de téléphone

• Changer votre mot de passe

• Mettre à jour votre application Microsoft Authenticator (en cas de changement de téléphone)

Note : Vous devrez changer votre mot de passe tous les 6 mois.

Depuis le coin inférieur gauche de votre écran :
Icône de profil → Afficher le compte → Informations de sécurité

Si vous n’avez pas encore enregistré de numéro de téléphone, vous devrez le faire ici pour les cas d’oubli de mot de passe :

• Cliquez sur + Ajouter une méthode de connexion

• Choisissez Téléphone et suivez les instructions à l’écran.

REMARQUE : Ce numéro sera utilisé pour l’authentification (en complément de l’application), lors de la réinitialisation de votre mot de passe.

Et enfin, avant de conclure la configuration de votre compte, pensez à activer la connexion sans mot de passe. Elle renforce la sécurité et simplifie l’accès à votre compte Microsoft 365 :

- Connexion sans mot de passe avec Microsoft Authenticator -