Utiliser un dossier de recherche pour trouver et supprimer les emails dans Outlook

Modifié le Mar, 7 Janv. à 9:40 H

Nous souhaitons vous rappeler l’importance de supprimer les emails volumineux, souvent dus à des pièces jointes lourdes. Il n'est pas toujours nécessaire de conserver ces pièces jointes sur le serveur de mail. Si vous devez les garder, enregistrez-les localement et supprimez l’email du serveur.

Vous pouvez procéder comme suit :

Créer un dossier de recherche : Accédez à votre client email (Outlook) et cherchez l'option pour créer un nouveau dossier de recherche, c'est souvent la dernière ligne en bas de vos dossiers personnels :

Configurer les critères de recherche : Paramétrez le dossier de recherche pour afficher tous les emails de plus de 5000 KB (≃5 MB). Vous devrez spécifier la taille des emails en KB en cliquant sur “Choisir…”.
Lancer le dossier de recherche : Ouvrez le dossier de recherche nouvellement créé. Il rassemblera tous les emails de plus de 5000 KB au même endroit.

Trier par date : Si vous souhaitez supprimer en priorité les plus vieux emails. Dans ce dossier de recherche, organisez les emails par date, du plus ancien au plus récent.

Sélectionner et supprimer les emails non-nécessaires : Parcourez la liste des emails et sélectionnez ceux que vous n'avez plus besoin de conserver. Ensuite, cliquez sur le bouton de suppression pour les déplacer vers la corbeille.

Vider la corbeille : Retournez dans votre dossier Corbeille et videz-le pour libérer définitivement l'espace.

Bonus : Vous pouvez également utiliser cette méthode pour supprimer tous les e-mails reçus et envoyés avant une certaine date. Par exemple, créez un autre dossier de recherche pour supprimer tous les e-mails datant de plus de 5 ans.

Ensuite, supprimez l'intégralité du dossier de recherche, en n'oubliant pas de vider la corbeille par la suite.