Comment créer ma page de réservations Bookings

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et personnaliser vos créneaux de disponibilités sur Microsoft Bookings, optimisant ainsi la gestion de vos rendez-vous. Pour commencer, rendez-vous sur Microsoft Bookings :

Accéder à Microsoft Bookings

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à Microsoft Bookings.
2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 si nécessaire.

Page de Réservation Personnelle

Étape 1 : Accéder à la section "Créer un type de réunion"

Sur votre tableau de bord Bookings, vous trouverez la section "Page de réservation personnelle" et "Pages de réservation partagées". Pour créer un nouveau type de réunion, cliquez sur Créer un type de réunion dans la section "Page de réservation personnelle".

Étape 2 : Ajouter un nouveau type de réunion

1. Titre de la Réunion : Entrez un titre descriptif pour la réunion, par exemple "Consultation RH".
2. Catégorie : Cliquez sur Catégorie pour ajouter une catégorie spécifique à votre type de réunion, si nécessaire.
3. Description : Ajoutez une courte description de la réunion pour donner plus de contexte aux participants.
4. Emplacement : Spécifiez l'emplacement de la réunion (en personne ou en ligne).

Étape 3 : Configurer les détails de la réunion

1. Durée : Sélectionnez la durée de la réunion, par exemple 1 heure.
2. Type de Visibilité : Choisissez entre Public (visible sur la page de réservation) et Privé (accessible uniquement via un lien spécifique).
3. Réunion Teams : Activez cette option si la réunion se tiendra sur Microsoft Teams.
4. Signature E-mail : Cochez cette case pour inclure automatiquement le lien de réservation dans votre signature e-mail.

Étape 4 : Personnaliser les paramètres de la réunion

1. Heures de Réunion : Sélectionnez "Utiliser mes heures de réunion normales" ou configurez des heures spécifiques.
2. Marges de Temps :
   • Avant la réunion : Allouez du temps supplémentaire avant le début.
   • Après la réunion : Allouez du temps supplémentaire après la fin.
3. Limiter l’heure de début : Définissez des intervalles spécifiques pour le début des réunions.
4. Délais :
   • Délai Minimal : Temps minimum avant qu'une réunion puisse être réservée (par défaut, 1 heure).
   • Délai Maximal : Temps maximum jusqu'à quand une réunion peut être réservée (par défaut, 90 jours).

Étape 5 : Ajouter des rappels et des suivis par e-mail

1. Rappels : Configurez des e-mails de rappel pour les participants avant la réunion.
2. Suivi : Ajoutez des e-mails de suivi pour recueillir des commentaires ou rappeler aux participants de réserver leur prochain rendez-vous.

Étape 6 : Enregistrer et publier

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création de votre type de réunion.

Votre nouveau type de réunion apparaîtra désormais sur votre page de réservation personnelle :

Vous pouvez maintenant cliquer sur "Partager" et diffuser un lien pour proposer vos disponibilités.

Si vous avez des questions supplémentaires sur l'utilisation de Bookings, n'hésitez pas à les soumettre auprès du support informatique interne Human&Work.